各单位：

根据《中共常州工程职业技术学院委员会议事规则（修订）》和《常州工程职业技术学院院长办公会议议事规则（修订）》有关规定，为了进一步规范学校会议制度，改进工作作风，提高会议成效，现就党委会和校长办公会会议相关工作要求通知如下：

一、会议召开时间

1.党委会一般每两周召开一次，时间为单周一（按教学周次）上午。

2.校长办公会一般每两周召开一次，时间为双周一（按教学周次）上午。

3.若因工作需要或遇重要问题，经会议主持人同意，党委会和校长办公会可临时召开。

二、议题提交时间

1.党委会会议题申报发起时间一般为单周三，校长办公会会议议题申报发起时间一般为双周三。

2.议题严格按照学校网上申报流程提交，且于会议召开前一周的周三12：00前提交至党委办公室或校长办公室。过期后台将关闭议题申报流程。

三、议题审定

1.各单位对提交的议题材料的真实性、合规性负责。党委办公室、校长办公室对议题内容、格式进行初审把关，并提出明确意见。为确保会议的严肃性，申报议题通过后，提交的相关材料不作更换。

2.未履行相关程序和在报送截止时间后提交的议题，如无特殊原因，原则上安排下一次会议上会。

四、召开会议

党委会和校长办公会列席人员应提前15分钟候场，原则上每单位1人列席，须是各单位主要负责人。主要负责人因事请假，可安排单位其他人员列席。列席人员应对列席议题情况知悉，能够及时回应议题中涉及的相关问题。

五、会议后

1.各部门收到会议抄告单后，要及时落实会议决定、决策，并在督办系统中如实反馈落实情况。

2.党委办公室、校长办公室每月总结反馈决定、决策落实情况。

党委办公室 校长办公室

2023年5月24日